信息化究竟能够给(gěi)物流企业带来什么?
发布时间:2022-12-05 16:41:01
信息化究竟能够(gòu)给物流企业带来什么(me)?
信息化究(jiū)竟能(néng)够(gòu)给物流企业带来(lái)什么,相(xiàng)信物流人最(zuì)想(xiǎng)知道答案。一般说来(lái),成本的减少,核心(xīn)竞争(zhēng)力的提(tí)升,以及流程的(de)通畅是最常见的好处。但是由于物流企业本(běn)身规模、依(yī)托行业、信息化基础、企业治(zhì)理结构(gòu)、企业家能力(lì)等等因素的限(xiàn)制,信(xìn)息化能给(gěi)物流(liú)企业带来(lái)的利(lì)益大小也“因企(qǐ)业而异”。
1.促使物流成本的降低
无论是企业物(wù)流还是物流企(qǐ)业,如(rú)何对自身(shēn)物流(liú)资源(yuán)进行优化配置(zhì),如何实施(shī)管理和决策,以期用(yòng)最小的成本带来最(zuì)大的效益,是其所面临的(de)最重要问题之一(yī)。与其他系统不同(tóng),物流系统(tǒng)中,大量的(de)信息不仅随(suí)时间波动,而(ér)且还(hái)依赖于气象和经(jīng)济条件,是不稳定的。因此(cǐ),物流管理和(hé)决(jué)策作业(yè)与活(huó)动,需要实时(shí)地分析各种(zhǒng)条(tiáo)件,并在最短时间内,给出最佳实施方案。诸(zhū)如配舱、装箱、运(yùn)输资源的使用(yòng)、运输(shū)路线的选(xuǎn)择、工(gōng)作计(jì)划的拟订、人员(yuán)的安排、库(kù)存(cún)数量的决策、需求和成本的预测(cè)、系(xì)统的控制等等,都(dōu)需要(yào)优化或智能规划。而在物(wù)流信息管(guǎn)理系统中自觉运(yùn)用智能规划理(lǐ)论和方(fāng)法,实现管理和决策的最优化、智能化,可以最合理地利用(yòng)有限的资源,以最小的消耗,取得最大的经济效益。据资料介(jiè)绍,2006年我(wǒ)国全社(shè)会(huì)物流费(fèi)用支出约占GDP的18.3%,以我国2006年的GDP计算,2006年我国全(quán)社会(huì)物流费用为3.8万亿元(yuán),如果我国物流费用降低1%,每年将节(jiē)约383亿元,因此这方面的空间和潜(qián)力(lì)是巨大的。
国际上,许(xǔ)多先进(jìn)的(de)物(wù)流企业管理系统,应用现代(dài)科学技术和数学方(fāng)法与手段,运用数学模型和数(shù)学工(gōng)具(jù),对企业物(wù)流(liú)活动进行决策、预测和控制(zhì),进(jìn)而实(shí)现真正有效的科学管理。通过引入了(le)各种(zhǒng)最优化模型,先(xiān)进的物流管理软件(jiàn)在车辆配载(zǎi)、运输路线(xiàn)优化、仓储优化等各个方面都已经实现了很好(hǎo)的应(yīng)用,直接为客户带来经济(jì)上的利益。例如在车辆路线优化方面(miàn),统计表明,合(hé)理安排车辆线路(lù)可以(yǐ)帮助用户用原来(lái)60%-70%的资源车辆、人力完成原来的工作。因此(cǐ),物(wù)流信息化能够以最小的成本带来最大的效益。
2.促进(jìn)物流(liú)流程的优化
物流(liú)信息化(huà)的直接结果是信息流动的加快、信息流动(dòng)的及时准确,而信息(xī)的迅(xùn)速流动直接关系到物(wù)流的工作流(liú)程的(de)平衡。例如,对一(yī)个(gè)厂商(shāng)来说,要想实现快速的交付(fù),可能采(cǎi)取两种(zhǒng)方法(fǎ),一是在当地的销售办事(shì)处(chù)积累一周(zhōu)的订单,将其邮寄到地(dì)区办事处,在批量的基础上处理订单,把订(dìng)单分配给配送仓库,然(rán)后通过航空进(jìn)行装运(yùn);二是(shì)通过速度较慢(màn)的水上运输,两者相比,显然前者没有多大的意义,而后者可能实现在较低总成本下甚至更(gèng)快的(de)全面交付,由此可见,物流信(xìn)息化关键(jiàn)的目标是要(yào)平衡物流系统各个(gè)组成部分,这也(yě)决(jué)定了我们必(bì)须对物流流程进行重组。比如,沃尔玛与供(gòng)货商合作(zuò),建立快速补货体系。我们知道,常规的零售商与供货商的业务流(liú)程一般如下:零售(shòu)商进行销售——发现商品库存快到最低(dī)点——向供货商要货——供货商发货——零售商入库——进行(háng)销(xiāo)售,这是最常(cháng)见(jiàn)的方式(shì)。但(dàn)沃尔(ěr)玛却采取了另一种方(fāng)式,是在计算机及网(wǎng)络技术(shù)的基础上(shàng)进行的。沃尔玛对于某供货商每(měi)天的销售数据,不仅要发(fā)到自(zì)己(jǐ)的总部(bù),同时通(tōng)过“RETAIL LINK”软件(jiàn)包,利用(yòng)互联网,发(fā)送到供货(huò)商的计算(suàn)机系(xì)统内。这样,供货(huò)商对其(qí)商品销售的数据不(bú)再是(shì)1个月后才能知道。由此也可以看(kàn)出(chū),物流信息化必然要求(qiú)进行物(wù)流流程重组。但(dàn)是对(duì)物流流程的重组并不是对原有物流系统的(de)全盘否定,而是使物流系统再(zài)升华,使物流更加合理化、高效化、现代化(huà),使(shǐ)物流时间、空间范围(wéi)更加扩(kuò)展。
3.加快物流的标准化
据估(gū)算(suàn),如果有(yǒu)一个可参照的标准,目前我国物流企业(yè)的信息系统开发费用可以降低80%,将各系统连通起来的成本也可以减少一半以上(shàng),从而避免大量的低水(shuǐ)平(píng)的(de)重复开发与(yǔ)建设成(chéng)本。在由中国物流与采(cǎi)购联合会举(jǔ)办的“2002年物流与采(cǎi)购信(xìn)息(xī)化优秀案例暨(jì)经验交流大(dà)会”上,有10个企业的物流与采购信(xìn)息化案(àn)例被(bèi)评为优秀案例。这些优秀案例(lì)共(gòng)同(tóng)的特点之一就(jiù)是(shì),在标准化(huà)建设方面(miàn)都做出了不同的尝(cháng)试,取得了积极(jí)的成果。因此物流信(xìn)息化促使物流标准化(huà)。目前,基于信(xìn)息技(jì)术和现(xiàn)代网络技术(shù)的现代物流标准化趋势有三个方(fāng)面:一是业务(wù)流程标准化,二是信息流标(biāo)准化,三是文件格式标准化。企业的业务流程(chéng)要体现在信息(xī)系统的(de)软件当中,只有把企业的(de)业务流(liú)程标准化以后,才有(yǒu)利于信息系统(tǒng)与企业的具体业务(wù)相(xiàng)结合(hé);信息流标准化的重点(diǎn)是企业各(gè)类信息的编码、管理信息、经营数据和技术数(shù)据(jù)标准化(huà)问题;文件格式标准化(huà)主要是为了解(jiě)决数据(jù)的互(hù)联与互通。这三(sān)个方面的核(hé)心任务是实现数据(jù)交换(huàn)和信息的共享,这(zhè)是信息时代先进企(qǐ)业标准化的一个特点。还有两点很关键:一是(shì)标准(zhǔn)要(yào)统一;二是标准要(yào)适当超前。中国物流信息管理标准(zhǔn)化委员会2003年8月12日在北京正式成立,来自中国标准化管理委(wěi)员(yuán)会、中国标准化研究所、中国科技部、中(zhōng)国商务(wù)部等单位的负责人出任了该委员会的委员。中国物流信息管理委员会将(jiāng)负责中国物(wù)流(liú)信息(xī)管理、系统、安全等领(lǐng)域的标准化工作,整合物流领域分散经营(yíng)带来的信息不匹(pǐ)配等问题。
随着全球经济一体化进程加快,标准(zhǔn)化工作所涉及的领域越来越广泛,发挥的作(zuò)用也越来(lái)越(yuè)大(dà),国际(jì)标(biāo)准的广泛采用(yòng)已(yǐ)经成为重中之(zhī)重,所(suǒ)以(yǐ)标准化也(yě)已成为企业竞(jìng)争(zhēng)的重要(yào)手段。美国微软、IBM、HP、诺基亚等公司(sī)对(duì)标准化十分重视,他们通过美国信息技术办公室中国办事机构,频繁向国内有关(guān)人士询问有关标准化(huà)制定与(yǔ)执行(háng)情况。相比之(zhī)下,国(guó)内企业(yè)的标准化意识要弱得多。因此,加快建立高(gāo)新技术发展的标准化体系,出(chū)台支持信息化发展(zhǎn)的(de)强(qiáng)制性(xìng)标准,并积极配合有关部门制定好重大工程的信(xìn)息(xī)接口标准,解决好物流业信息化涉及到的标准化问(wèn)题(tí),已成为业内普遍关注的话题。
4.提升物流企业竞争力
从竞争的范围(wéi)上来看。过去传统的物流活动往往是表现在仓储、运输环节上(shàng)或者包装环节(jiē)上等一些(xiē)单独的环节上,工商(shāng)企业往往非常关注(zhù)这些单一环节的管理(lǐ)水平和管理效率(lǜ)的提高。但是在供应(yīng)链(liàn)形成以后,特别(bié)是在(zài)第三方物(wù)流企(qǐ)业形成以(yǐ)后,这种竞争不再停留在单(dān)一的环节上,而是把(bǎ)整(zhěng)个物(wù)流过程或者供应链(liàn)过程(chéng)的管理效率(lǜ)和(hé)管理水平的(de)提(tí)高就成为竞争的主(zhǔ)要焦点(diǎn)。特别是在(zài)加入(rù)WTO,企业应(yīng)用(yòng)物流信息(xī)化(huà)以后,物(wù)流竞争已从环节的竞争转到物流供应链的整个过程的竞争,就像(xiàng)马丁克里(lǐ)斯托夫所说的,目前企业之间的竞(jìng)争,其实是供应链与(yǔ)供应链之间的竞争(zhēng)。如果不采(cǎi)取信息化,物流企业就没有(yǒu)竞争力。
从竞争(zhēng)手段来看。在20世纪(jì)80年代早期,很多国际上的物流(liú)活动都是在自动化(huà)仓库、多式联(lián)运等一(yī)些物(wù)流设施的(de)提升(shēng)上来提高自身的效(xiào)率,可以说在信息技术不发达的情况下,物流的很多技术手段(duàn)是停留在设施能力的提高和设施水(shuǐ)平的提(tí)高上(shàng)。随着信息技术的发展(zhǎn)和应用(yòng),特(tè)别是供应(yīng)链(liàn)形成以后,更重要的不是单一(yī)设施水平的提高(gāo),而是通过信息(xī)技术把(bǎ)资源整合(hé)到(dào)一起,来提高整体(tǐ)的运作效率,也就是说,信息处(chù)理和信息管理的能力(lì)决(jué)定了整(zhěng)个供应链(liàn)对市场的反应能力,决定了对顾客提供高效率、高水平服务(wù)的能力(lì)。目前在(zài)西方发达国家物流企业的核心竞争力已经不是(shì)用多么高(gāo)的运输设备和自动化的仓(cāng)库,而是对顾客的响应能力(lì)。而这种响应能力恰恰是建立在现代信息技术广泛而完善的应用方面。所以物流竞争已(yǐ)经从原来关注物(wù)流设(shè)施水平转向了信息管理(lǐ)能力(lì)的提高(gāo)和信息技术(shù)水平的提高上。如果没有物流企(qǐ)业的信息化(huà)就谈不上对顾客的响应(yīng)能力的提高,就(jiù)会在竞争中(zhōng)处(chù)于劣势(shì)。
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