杭州物流操作流程
发(fā)布时间:2022-12-05 16:40:54
杭州物流操作流程
以(yǐ)业务需求为前提,满足客(kè)户(hù)需要为目的,以提高企业经济(jì)效(xiào)益(yì)为目标,网络资源与社会资(zī)源相结合,形成布局合理、层次分明的物流配送中(zhōng)心网络,规范和强化运(yùn)营组织管理,最(zuì)终建成网络功(gōng)能齐全、覆盖范围广泛、信(xìn)息(xī)化(huà)程度高、业务处理能力强、查询便利、运(yùn)行高效、国内领先的物流公司。
二、业务受理(lǐ)部职责:
通过电话、网络(luò)等方式受(shòu)理业务。
1、承接客户咨询电(diàn)话,主动(dòng)了解客户意图,热心介绍公司业务;
2、确认好客户(hù)货物名(míng)称,以(yǐ)及客户货(huò)物装(zhuāng)货(huò)详细(xì)地址,卸货地址,货物的体积,大小(xiǎo),方(fāng)量以及付款方(fāng)式;
3、根据客(kè)户所需业务(wù)进行报(bào)价,仔细核对受理(lǐ)内容及报价,必须做到准(zhǔn)确无误;
4、要(yào)精确好客户发(fā)货公司名称,详细(xì)地(dì)址和客户(hù)联系方式(一定要留下客户(hù)手机号码和用工作微信加客户(hù)微信),统一发送到工作微信群(qún)中;
5、业务负责人把客户(hù)货(huò)物详情信息交给运作部负(fù)责人(rén)。
三、运(yùn)作部职责:
1、按照(zhào)货(huò)物重量,体(tǐ)积大小(xiǎo)等规格运(yùn)作部负(fù)责人安排(pái)装货车辆及时进行配(pèi)载(zǎi)并签(qiān)订配载合同。
2、接到货物后运到仓库分配中心,开单(dān)员(yuán)亲自查看确认好(hǎo)货物(wù)重量,量方量,量体积(jī)、到站(zhàn)地(dì)址和客(kè)户(hù)联系方式,确认无误后进行(háng)开单。
3、开单(dān)员开完货物单据后让搬运工进行(háng)入库操作,进行统(tǒng)一配发调度。
4、调度调车:调度员负责人(rén)根据货(huò)物的规格、性(xìng)质、重量、方量、体积及运输到(dào)达目的地的里程,合理安排车辆及(jí)运(yùn)输线路。
5、调度员负责人核准(zhǔn)调度车辆运输价格并(bìng)对车辆进行(háng)核验车辆证(zhèng)件以及司机(jī)身份(fèn)信息。以及对车辆及时进(jìn)行跟踪,回(huí)馈到业务部负责人。
6、调(diào)度(dù)员核(hé)准价格(gé)后(hòu)进(jìn)行货(huò)物(wù)出(chū)库(kù),搬运工负责装车,装车完(wán)毕后确(què)认货物(wù)装载无(wú)误(wù)后,需要货车司机签字确认,并签(qiān)署(shǔ)货物运(yùn)输合同,签字按手印(yìn)等。
7、跟进监(jiān)督:货运在运输路途中,业务员要主动与司机联(lián)系、跟进,确(què)定货物的运(yùn)输(shū)情况、进程并及时回复给(gěi)客(kè)户货物运(yùn)输进展。
8、抵(dǐ)达目(mù)的地,客户签收。
司机在(zài)距(jù)离到达目的地时,应联系收货人,按照准(zhǔn)确的货物送达合同约定的(de)地点,交与(yǔ)收货(huò)人。收货人验收无(wú)误后,在回单上签字(zì)确(què)认。
9、返单(dān)返回,结算运输费用
根据司机带回(huí)的收货人(rén)签字确(què)认的返单,与客户(hù)结清全部(bù)运输款。
10、建立健全相关档案和台账。
四、包装、装卸(xiè)、运输等附加条件:
1、包装
A、原则(zé):
适合运(yùn)输——避免(miǎn)和防止货物在运输过程中由于(yú)冲击和震荡所产生的破(pò)损,兼顾(gù)防潮和防盗(dào)。
便于(yú)装卸(xiè)——提高装(zhuāng)卸操作(zuò)效率,避免野蛮(mán)装卸。
适(shì)度包装——选择恰当的包装(zhuāng)材料(liào),避免(miǎn)不必要的浪费。
货物与包(bāo)装一(yī)体——货物与包装结合(hé)紧(jǐn)密,不应有摩擦、挤压和撞击。
注意方向——注意包装箱的向上箭头,避免倒置和侧置。
重心中心合一——避免运输过程中货物的翻滚。
B、具体要求:
(1)易(yì)碎品和不(bú)能倒置的物品:易碎品(pǐn)必(bì)须用坚(jiān)固(gù)的包装材料或(huò)木箱(xiāng)包(bāo)装(zhuāng),包装时最(zuì)好(hǎo)用(yòng)成型泡沫、纸张等缓(huǎn)冲材料将产品固定在(zài)包装箱的中央部位,使产品在包装完成后不(bú)在包装箱内窜(cuàn)动(dòng),并在(zài)外包装醒目位置易碎(suì)标志或注明“易碎”、“勿压(yā)”等其它字样。不(bú)能倒(dǎo)置的物(wù)品要在醒目位置注(zhù)明向上标志。对于玻璃类制品在运输(shū)过程中发生货(huò)物的破损时,一般不予以赔偿。
(2)液体货物(wù)的包装(zhuāng):封盖必须严密,容器(qì)不得渗漏。对(duì)于油漆类货(huò)物,必须裸装(zhuāng)或(huò)部分裸装(也就是外包装不得用纸箱等(děng)全部包住,货物(wù)要有一部分外(wài)露出来,让人容易识别),并有明显易碎标志、向上(shàng)符号;
(3)粉状货物的(de)包装,最外层要有保证粉末不会漏出(chū)的包装;
(4)严(yán)禁多(duō)件货物合拼在一起;若(ruò)货物(wù)在中转过程中(zhōng)因包装松(sōng)散(sàn)导(dǎo)致货物(wù)遗失由包装人员承(chéng)担责任。
(5)对于一般(bān)的纸箱包装货物用打包带打成“十”字型,重的货物(wù)必须用打包带(dài)打成“井”字型;
(6)如客户自行(háng)包装(zhuāng),其(qí)包装不符合要求(qiú)的货物,物流公(gōng)司有权拒收或按照规范的包装(zhuāng)要求进(jìn)行包装,并收(shōu)取(qǔ)包装费。
(7)一票(piào)多件的,必须用分货标签注(zhù)明和张贴分单编码。同时,在货物的外包装(zhuāng)上(shàng),要写上主运单号码和(hé)分单号码,并写(xiě)上始发站与目的站(zhàn),以便标签脱落时容易查找和中转(zhuǎn)货物。
2、装卸
注意轻拿轻放,严禁抛、摔、拖(tuō)拉等野(yě)蛮行为(wéi)。尽量使用周(zhōu)转箱、传输(shū)装卸设备(bèi)。
包装物品间用相应的(de)材料隔开,箱(xiāng)体外粘贴“易损(sǔn)”、“防水”、“防倒(dǎo)置”等标签。
3、运输
(1)在运货过程中严格遵守交通规(guī)则,严(yán)禁盲目开车、超速驾驶,要确保(bǎo)货(huò)物及驾驶员本人的安全(quán),防止货物在(zài)运输过程中发生散(sàn)落或(huò)丢失的情况(kuàng)。
(2)行车过程中(zhōng)注意行车安全,文明礼让,防止因为违(wéi)规或违章行(háng)驶发生交通(tōng)事故,延误交货(huò)时间。
六、危险品与普(pǔ)通货物(wù)运输规程
为保证(zhèng)货物的安全运营,危险品(pǐn)与普(pǔ)通(tōng)货物一(yī)定(dìng)要(yào)按照相关(guān)规定,分门(mén)别类装车进行运输(shū)。严禁将易燃、易爆(bào)、化学腐(fǔ)蚀剂(jì)等危险物品在普通货(huò)物运输(shū)车(chē)辆(liàng)上运输。凡是易燃、易(yì)爆、化学(xué)腐蚀剂等危险物品,必须在危(wēi)险(xiǎn)物品专用运(yùn)输车辆(liàng)上(shàng)运输。
鉴(jiàn)别(bié)违禁品(pǐn)的方法:
1、看:触摸前先仔细观察(chá)货物的外包装是否有(yǒu)脏污或损(sǔn)坏(huài);
2、听:倾听货物(wù)是否有液体的声音,检查是否有嘶嘶声或包裹内异常的移动(dòng)声;
3、触摸:深测包裹温度(dù)的(de)冷热(rè);
4、闻:用鼻(bí)子闻货物是(shì)否有香味(wèi)或臭味,如有显示可能会有问题。
5、注意:绝不可使用(yòng)口尝的方法判别违禁品,否则有(yǒu)致命(mìng)的(de)危险。
6、物流(liú)公司负(fù)责人必须加(jiā)强(qiáng)业务(wù)员的(de)培训工作,特别是(shì)加(jiā)强(qiáng)对(duì)新进员(yuán)工(gōng)的培训(xùn),以免(miǎn)造成罚款或客户流(liú)失。
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