13858191987物流航空货运应该（gāi）注意哪些事（shì）项（xiàng）
发布时间：2020-02-17 11:10:17
物流（liú）航空货运（yùn）应该注意哪些（xiē）事项
航空货运单有正（zhèng）面、背面，大家（jiā）在（zài）填写（xiě）的时候要特别注意。不同的航空公司也会有自己独（dú）特的航空运单格式。但是（shì），青岛（dǎo）航空（kōng）货运各航空公司所使（shǐ）用的航空运单大多借鉴IATA所推（tuī）荐的标准（zhǔn）格式，差异（yì）甚微。下文将介绍IATA航空运单（dān）标准格式，同时（shí），我们也整理了填写注（zhù）意事项，仅供托运人借鉴和参考。
下（xià）面就（jiù）有关需要填写的栏目说明如下：
1．航空（kōng）公司（sī）数字代号（Airline Code Number）
填写航空公司（sī）的代号，如中（zhōng）国民航代号为（wéi）999，日本航空公司代号为131，新加坡航空公司代号为618等。（后续会具体讲解）
2．始发站机（jī）场（chǎng）（Airport of Departure）
填（tián）写始发（fā）站机（jī）场的（de）IATA三字代（dài）码，这一栏（lán）应该和11栏相一致（zhì）（后续会具体讲解）。
3．货运单号码（The Air Waybill Number）
货运单号码应清晰（xī）地印在货运单的（de）左右上（shàng）角以及（jí）右下角。航（háng）空公司运单号统（tǒng）一8位数字（zì），代（dài）理分单号（hào）：按（àn）代理自己（jǐ）的编（biān）码（mǎ）方式即可（kě）。
4．托（tuō）运人栏（Shipper）
（1）托运人姓名（míng）、住址(Shipper’s Name and Address)
• 填写托运（yùn）人（rén）的姓名（míng）、地址、所在国家及联络方（fāng）法。
①托（tuō）运（yùn）人（rén）可（kě）以是（shì）货主，也可是货运代（dài）理人（rén）。如采用的是集（jí）中托运，青岛航空货运则通常托运人是货（huò）运代理人；如采（cǎi）用（yòng）的是直接托运（yùn），托运（yùn）人是货主。
②当托运（yùn）的是危（wēi）险（xiǎn）货物时，必须由货主直接托运，因而托运人填写的是（shì）货主（zhǔ），航空公司不接受货运代理人的托运。
③在（zài）信用证结汇方式下，托（tuō）运人一般填（tián）受益人（rén）相应（yīng）的信（xìn）息（xī）；在托收方式下，一般填（tián）合同中买方相应的（de）信息。
（2）托运人（rén）账号(Shipper’s Account)
• 只在必（bì）要时填写，以便承（chéng）运人在（zài）收货人拒（jù）付运费时向托运人索偿。
5．收货人栏（Consignee）
（1）收货人姓名、住址（zhǐ）(Consignee’s Name and Address)
• 应填写收货人姓名、地址、所（suǒ）在国家及联（lián）络方（fāng）法。
①与海运（yùn）提单不同（tóng），航（háng）空（kōng）运单必须是记名抬（tái）头，不得填写（xiě）“To order”或（huò）“To order of shipper”字（zì）样，因为（wéi）航空运单不可转让。
②收货（huò）人可以是（shì）实际收货人，也可（kě）是（shì）货（huò）运代理人。集中托运时收货人通（tōng）常是（shì）货（huò）代，直接托运时（shí）为实际收货人。
③承运人一般不接（jiē）受一票货物有2个及以上的（de）收货（huò）人。若在实（shí）际业务中有，则在该栏内（nèi）填写第一收货人，同时在通知栏内填写第二收货人。
（2）收货人（rén）账号(Consignee’s account)
• 同第（dì）3栏一样只在必要时填写（xiě）。
6．填开 货运单 的（de）承运人的（de）代理人栏（Issuing Carrier’s Agent）
(1) Name and City名称和城市
• 填制（zhì）向承运人收取佣金的国际航（háng）协代理人的（de）名称和所在机场或城市。
（2） Agent’s IATA Code国际航（háng）协代（dài）号
• 代理人在非货账结算（suàn）区（Non—CASS areas），打（dǎ）印国际航协7位数字代号，例14-30288。代（dài）理人在货账（zhàng）结算区（CASS areas），打印国际（jì）航协7位数字代号，后面（miàn）是三位CASS地址（zhǐ）代号，和一（yī）个冠以10位的7位数字代号检（jiǎn）验（yàn）位。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.账号
• 本栏一般不需（xū）要填写，除非（fēi）承运人需（xū）要。
7．运输（shū）路线(Routing)
(1) 始（shǐ）发站机场和（hé）指定路线（Airport of Departure and Requested Routing）
• 第一承运（yùn）人地址（zhǐ）和所要求的运输路线。此栏填制与栏 2中（zhōng）一（yī）致的始发站机场（chǎng）名称，以及所要求的运（yùn）输（shū）路线。
(2) 运输路（lù）线和目的地站（zhàn）（Routing and Destination）
• 去往（To）: 填制目的地机场或分（fèn）别填（tián）写第一（二、三）中转站机场的（de）IATA代码。（当该城市有（yǒu）多（duō）个（gè）机场，不知道机场名称时，可用城市代号）。
• 承运人（By）: 分别填写第一（yī）（二、三（sān））段运输（shū）的承运人的（de）名称（全称与IATA两字代号皆（jiē）可）。
(3) 目的地机场（Airport of Destination）
• 填制最后承运人的目的地机场全称。
8．航班/日期（Requested Flight/Date）
• 填写（xiě）货物（wù）所搭乘（chéng）的航班号和日期。
9．财务说（shuō）明（Accounting Information/Also Notify）
• 填写（xiě）运费交付方式及其他财务说明事项。
• 按（àn）规定此栏只有在采（cǎi）用特殊（shū）付款方（fāng）式时才填写。实际操作中，习惯录入：FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
• 填（tián）写通（tōng）知人信（xìn）息（xī）。
10．货币（Currency）
• 填制始（shǐ）发国的ISO（国际（jì）标准组织）的货币（bì）代号，例如CNY、USD、HKD、EUR。
11．运费代（dài）号（CHGS Code）
• 本栏一般（bān）不需填写，仅供电子传送货运（yùn）单信息时使（shǐ）用。
12．航空（kōng）运（yùn）费/声明的价（jià）值（zhí）费及其（qí）他费用（WT/VAL and Other）
• WT（Weight Charge）航空运费是指根（gēn）据（jù）货物计费重量（liàng）乘以适宜的运价收（shōu）取的运费（fèi）。
• VAL（Valuation Charge）声明价值费是指下面（miàn）13中向（xiàng）承（chéng）运人声明了价（jià）值（zhí）时，必须与运费（fèi）一起交付声明价值（zhí）费（fèi）。在PPD中打“×/*/PP/P”表示（shì）预付，在COLL中（zhōng）打“×/*/CC/C”表示到付（fù）。
• Other (charges at origin)在始发站的其他费用预（yù）付和到付。在PPD中打“×/*/PP/P”表示预付，在COLL中打（dǎ）“×/*/CC/C”表（biǎo）示（shì）到（dào）付（fù）。
• 需要注意的是，航（háng）空运（yùn）输中（zhōng）运费与声明价值费（fèi）支付的方式必须一致，不（bú）能分别支（zhī）付。
• 特别注意，如果出直（zhí）单，不套（tào）分（fèn）单，必须显示（shì）预付（fù）。客户如（rú）果想（xiǎng）做到付，必须通（tōng）过（guò）国外代理出（chū）分单代为收取费用。
13．供（gòng）运输用声明价值（Declared Value for Carriage）
• 填制托运人向货物运输声明的价（jià）值金额（é）。如果托运人没有声明价（jià）值（zhí），此栏必须填制“NVD”（No Value Declared）字样，即（jí）没有申明价值（zhí）。
14．供海关用声明价值（Declared Value for Customs）
• 填制货（huò）物进（jìn）海关（guān）时所（suǒ）需的商业价值金（jīn）额。如果托运（yùn）人没（méi）有声明价值，此栏必（bì）须填制” NVC”(No Customs Valuation)字样，即（jí）没有申明价（jià）值。
15．保险的金（jīn）额（Amount of Insurance）
只有在航（háng）空（kōng）公司提供代保险业务而（ér）客户也有此需要是才填写（xiě）。
• 如（rú）果承运人向托运人提供代办（bàn）货（huò）物保险业务时，此栏填（tián）制托运人货（huò）物投保的金额。
• 如果承（chéng）运人不（bú）提供此项服务（wù）或托运（yùn）人不要（yào）求投（tóu）保时此栏内（nèi）必须（xū）填制“×××”符号（hào）。
16．运输处（chù）理（lǐ）注意事项（Handing Information）
• 填制出票航空公司（sī）对货物处理的注意事（shì）项
如：”NO DOCS ATTD”.(无（wú）随附文件)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”（货（huò）物到港后通知收货人）
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”（发票&箱单（dān）随（suí）附）
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”（托运人提（tí）供活动物证明）
17．货物运价细目（Consignment Rating Details）
• 一票货（huò）物中如含有两种或两种以上（shàng）不同运（yùn）价类别计（jì）费的（de）货物应分别填（tián）写（xiě），每填（tián）写（xiě）一项另起一行，如果含有危险品（pǐn），则该危（wēi）险品应列在第一项。
(1) 件数/运（yùn）价组合点（No. of Pieces RCP）
• 填制（zhì）货物最（zuì）外（wài）层包（bāo）装件数。如10托即填”10”.
• “RCP”（Rate Combination Point）如果（guǒ）使用非（fēi）公布（bù）直达（dá）运价（jià）计算运费，需要组成（chéng）比例或分段相加运（yùn）价时（shí），在件数的下面（miàn）还应填制运价组合点城市的IATA三字代号。
(2) 毛重（Gross Weight）
• 适用于（yú）运价的货物实际毛重（以公斤为单位时可保留至小数后一位）。
(3) 重量单位（Kg/Lb）
• 以公（gōng）斤（jīn）为单位用代（dài）号“kg”；以磅为单位（wèi）用代号“lb”。
(4) 运费等（děng）级（Rate Class）
航空货（huò）运（yùn）单有正（zhèng）面（miàn）、背（bèi）面（miàn），大（dà）家在填（tián）写的时候要特别注意。不（bú）同的航空公司也（yě）会有自己独特（tè）的航空运单格式。但是，青岛航空货（huò）运各航空公（gōng）司（sī）所使（shǐ）用的航空运单大多借鉴IATA所推荐的标准（zhǔn）格（gé）式，差异甚（shèn）微（wēi）。下文将介绍（shào）IATA航（háng）空运单标准（zhǔn）格式，同时，我们也（yě）整理了填写注（zhù）意事项，仅供托（tuō）运（yùn）人借鉴和参考。
下面就有关需（xū）要填写（xiě）的（de）栏目说明如（rú）下：
1．航空公司数字代号（Airline Code Number）
填写航空公司的代号，如中（zhōng）国（guó）民（mín）航代号（hào）为（wéi）999，日本航空公司代（dài）号为（wéi）131，新加坡航空公司代号为618等。（后（hòu）续会（huì）具体讲解）
2．始发站（zhàn）机场（Airport of Departure）
填写始发站机场的IATA三字代码，这一栏应该和11栏相一致（zhì）（后续会具体讲解）。
3．货运单号码（The Air Waybill Number）
货运单（dān）号码应清晰地（dì）印（yìn）在货运单的（de）左右（yòu）上角以及右（yòu）下角。航空公司运单号（hào）统一8位（wèi）数（shù）字，代理分单（dān）号：按代理自己（jǐ）的（de）编码方式即可。
4．托运人（rén）栏（lán）（Shipper）
（1）托运（yùn）人姓名、住址(Shipper’s Name and Address)
• 填写托运人的姓名、地址、所在（zài）国（guó）家及联络（luò）方（fāng）法。
①托运（yùn）人可以是货主（zhǔ），也可是货运（yùn）代（dài）理人。如（rú）采用的是（shì）集（jí）中托运，青岛航空货运则通常（cháng）托运人是货运代理人；如采用的（de）是直接托运，托运人（rén）是货主（zhǔ）。
②当托运的是危险货物时，必（bì）须由货主直接托运，因而托运人填写的是货主（zhǔ），航空公司不接受（shòu）货运代理人的托运。
③在信（xìn）用证结汇方式下，托运人一般填受益人（rén）相应的信（xìn）息；在托收（shōu）方（fāng）式下，一般填合同中买方相应的信（xìn）息。
（2）托运人（rén）账号(Shipper’s Account)
• 只在必要时填写，以（yǐ）便承运人在收（shōu）货人拒付运（yùn）费时向托运人索（suǒ）偿。
5．收（shōu）货人栏（Consignee）
（1）收（shōu）货人姓（xìng）名、住址(Consignee’s Name and Address)
• 应（yīng）填写收（shōu）货人姓（xìng）名（míng）、地（dì）址、所（suǒ）在国家及联络方法。
①与海运提单不同，航空运单必须是记名抬头，不得填写“To order”或（huò）“To order of shipper”字（zì）样，因为航空运单（dān）不可（kě）转让。
②收货人（rén）可（kě）以是实际收货人（rén），也可是货运（yùn）代（dài）理人。集中托运（yùn）时收货人（rén）通常（cháng）是货（huò）代，直接托运时（shí）为实际收货人。
③承运人一般不接受一（yī）票（piào）货物有2个及（jí）以上的（de）收货人。若在实际业（yè）务中有，则在该栏内填写第一收货人，同时在通知栏内填写第二收货人。
（2）收货人账号(Consignee’s account)
• 同（tóng）第3栏一（yī）样只在必要时（shí）填写（xiě）。
6．填开 货（huò）运单 的承运人的代理人（rén）栏（Issuing Carrier’s Agent）
(1) Name and City名称和城市（shì）
• 填制（zhì）向承运人（rén）收取佣金（jīn）的国际航（háng）协代理人的名（míng）称和所（suǒ）在机场或（huò）城市。
（2） Agent’s IATA Code国际航协代号（hào）
• 代理（lǐ）人在非货（huò）账结算区（Non—CASS areas），打印国际航协（xié）7位数字代号，例（lì）14-30288。代理人（rén）在（zài）货账结算区（CASS areas），打（dǎ）印（yìn）国际航协（xié）7位（wèi）数字代号，后面是三位CASS地址代号，和一（yī）个冠以10位的7位数字代（dài）号检验位。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.账号
• 本栏一般不需要填（tián）写，除非承（chéng）运人需要。
7．运（yùn）输路线(Routing)
(1) 始发站机场和指定路线（Airport of Departure and Requested Routing）
• 第（dì）一承运人地址和所要（yào）求的（de）运输路线。此栏填制与栏 2中一致的始发（fā）站（zhàn）机（jī）场名称，以及所要求的运（yùn）输路（lù）线。
(2) 运（yùn）输路（lù）线和目的地（dì）站（Routing and Destination）
• 去往（To）: 填制（zhì）目的（de）地机（jī）场或分（fèn）别填写第（dì）一（二、三）中转站机场的IATA代码。（当该城市（shì）有多个机场，不知（zhī）道机场名称时（shí），可用城（chéng）市代号）。
• 承运人（By）: 分别填写第一（二、三）段运输的承运人的名称（全称与IATA两字代号（hào）皆可）。
(3) 目的地机场（Airport of Destination）
• 填制最后承（chéng）运人的目的地（dì）机场全称。
8．航班（bān）/日期（Requested Flight/Date）
• 填写货物所搭乘的航班号和日期。
9．财务说明（míng）（Accounting Information/Also Notify）
• 填写运费（fèi）交付方（fāng）式（shì）及其他财务说明事项。
• 按规（guī）定此栏只有在采用特殊付款方式时才填（tián）写。实际操作中，习惯（guàn）录（lù）入：FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
• 填写通（tōng）知人信息。
10．货币（Currency）
• 填（tián）制始发国的ISO（国际（jì）标准组织）的货币代号，例如CNY、USD、HKD、EUR。
11．运（yùn）费（fèi）代号（CHGS Code）
• 本栏一般（bān）不需填写，仅（jǐn）供（gòng）电（diàn）子传（chuán）送货运单信息时（shí）使（shǐ）用。
12．航空运费/声明的（de）价值费（fèi）及其他费用（WT/VAL and Other）
• WT（Weight Charge）航空（kōng）运费（fèi）是指根（gēn）据货物计费（fèi）重量乘以适（shì）宜的运（yùn）价收取的运费（fèi）。
• VAL（Valuation Charge）声（shēng）明价值费是指下面13中向承运人声明了（le）价值时，必须与运费一起（qǐ）交付声明价值费。在PPD中打“×/*/PP/P”表示预付，在COLL中（zhōng）打“×/*/CC/C”表示到付。
• Other (charges at origin)在始发站的其他（tā）费用预付（fù）和到付（fù）。在（zài）PPD中打（dǎ）“×/*/PP/P”表示（shì）预付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
• 需（xū）要注意的是，航（háng）空运（yùn）输（shū）中运费与声明价值费支（zhī）付的方式（shì）必（bì）须一致，不能分（fèn）别支付。
• 特别注意，如（rú）果出直单（dān），不套分单，必须（xū）显示预付（fù）。客户（hù）如果想（xiǎng）做（zuò）到付，必须通过国外代理出分单代（dài）为收取费用。
13．供运输用（yòng）声明价值（Declared Value for Carriage）
• 填制托运（yùn）人向货物运输声明（míng）的价值金（jīn）额（é）。如果（guǒ）托运人没有声（shēng）明价（jià）值，此（cǐ）栏必须填制“NVD”（No Value Declared）字样，即没有申明价值。
14．供海关（guān）用声明（míng）价值（Declared Value for Customs）
• 填制（zhì）货（huò）物进海（hǎi）关时所需的商业价值金额。如果托运（yùn）人没有声（shēng）明价值，此栏必（bì）须填制” NVC”(No Customs Valuation)字样，即没有申明价值（zhí）。
15．保险（xiǎn）的金额（Amount of Insurance）
只有在航空公司提供代保险业务（wù）而（ér）客户（hù）也有此需要是（shì）才填写（xiě）。
• 如果承运人向托（tuō）运人提供代办（bàn）货（huò）物保（bǎo）险（xiǎn）业务时（shí），此栏填制托运人货物投保（bǎo）的（de）金额。
• 如果（guǒ）承运人（rén）不提供此项服务或（huò）托运人（rén）不要（yào）求投保（bǎo）时此（cǐ）栏内必须填制“×××”符（fú）号。
16．运输处理注意（yì）事项（Handing Information）
• 填制（zhì）出票航空公司（sī）对货物处理的（de）注意（yì）事项
如（rú）：”NO DOCS ATTD”.(无随（suí）附文件)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”（货物到港（gǎng）后通（tōng）知收货（huò）人）
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”（发票&箱单（dān）随附）
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”（托运人提供活动物（wù）证明）
17．货物运（yùn）价细目（Consignment Rating Details）
• 一票货（huò）物中如含（hán）有两种或（huò）两种以上不同（tóng）运价类别计费的货物（wù）应分别填写，每填写一项另起一行，如果含有危险（xiǎn）品，则（zé）该（gāi）危险品应列在第（dì）一项。
(1) 件（jiàn）数（shù）/运（yùn）价组合（hé）点（No. of Pieces RCP）
• 填制（zhì）货物最外层包装件数。如（rú）10托即填”10”.
• “RCP”（Rate Combination Point）如果使用非公（gōng）布直达运（yùn）价计算运费，需要组成比例或分段相加（jiā）运价时，在（zài）件（jiàn）数的下面还应（yīng）填制运价组（zǔ）合点城市的IATA三字代（dài）号。
(2) 毛重（Gross Weight）
• 适用于运价的货（huò）物实际毛重（以公斤为单（dān）位时可保留至（zhì）小数后一位）。
(3) 重量单位（Kg/Lb）
• 以公（gōng）斤为单位（wèi）用代号（hào）“kg”；以磅（páng）为（wéi）单位用代号“lb”。
(4) 运（yùn）费等级（jí）（Rate Class）
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